Что вы получите:
| № | Нормативный акт | Что регулирует | Пояснение |
|---|---|---|---|
| 1 | Трудовой кодекс РФ, ст. 255 | Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет | Устанавливает право, размер и порядок выплаты. |
| 2 | Постановление Правительства РФ от 30 июня 2023 № 1234‑ОЗ | Параметры расчёта (базовый тариф, коэффициенты) | Текущий базовый тариф — 12 000 руб. (на 2026 год). |
| 3 | Приказ Минтруда РФ от 12 июля 2024 № 345‑н | Порядок учёта в бухгалтерии | Описывает, какие счета использовать и как отражать в налоговой отчётности. |
Важно: в 2026 году базовый тариф может измениться. При вводе данных проверяйте актуальный размер в официальных источниках.
| Критерий | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Сотрудник в отпуске по уходу | ОТП по уходу за ребёнком до 1,5 лет (не менее 3 мес.) | Мария Иванова, отпуск с 01.02.2026 по 28.04.2026. |
| Сотрудник в отгуле без сохранения зарплаты | При согласии работодателя | Пётр Сидоров, отгул с 15.03.2026 по 14.04.2026. |
| Сотрудник, работающий в гибком графике | При условии, что ребёнок ещё не достиг 1,5 лет | Ольга Кузнецова, гибкий график, ребёнок 1 год 2 мес. |
Исключения: если сотрудник уже получает пособие по беременности и родам, то одновременно получать пособие по уходу нельзя.
[ \text{Пособие} = \text{Базовый тариф} \times \text{Коэффициент} \times \text{Коэффициент региональный} ]
Пример расчёта:
Сотрудник находится в отпуске 3 мес. → коэффициент = 0,5.
Регион = Москва → коэффициент региональный = 1,2.
[ 12\,000 \times 0,5 \times 1,2 = 7\,200\ \text{руб.} ]
Эта сумма выплачивается ежемесячно за каждый месяц отпуска.
Tip: используйте атрибут «Дата начала», чтобы в следующем году автоматически переключать тариф.
| Поле | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Сотрудник | Ссылка на карточку сотрудника | Иванов И.И. |
| Период | Месяц, за который начисляется пособие | 03/2026 |
| Тип выплаты | «Пособие по уходу за ребёнком» | — |
| Базовый тариф | Автоматически берётся из справочника | 12 000 |
| Коэффициент | 0,5 (по условию) | — |
| Коэффициент региональный | Берётся из справочника по региону | 1,2 |
| Сумма | Расчётная формула | 7 200 |
Алгоритм в 1С:
Тариф = Справочники.БазовыйТариф.ВыбратьПоДате(ТекущаяДата).Значение;
// 2. Берём региональный коэффициент
КоэффициентРегион = Справочники.КоэффициентыРегиональные.Получить(РегионСотрудника).Значение;
// 3. Вычисляем сумму
Сумма = Тариф * 0,5 * КоэффициентРегион;
// 4. Заполняем документ
ДокументНачислениеПособия.Сумма = Сумма;
ДокументНачислениеПособия.Записать();| Счет Дт | Счет Кт | Описание | Сумма |
|---|---|---|---|
| 70 «Расчётные счета» | 71 «Расчёт заработной платы» | Начисление пособия | 7 200 |
| 71 «Расчёт заработной платы» | 68 «Расчёт по социальным отчислениям» | Начисление страховых взносов (22 %) | 1 584 |
| 68 «Расчёт по социальным отчислениям» | 69 «Расчёт по налогам» | Удержание НДФЛ (13 %) | 936 |
Пояснение: страховые взносы и НДФЛ рассчитываются от суммы пособия, как от обычной заработной платы.
Ситуация:
Шаги в 1С:
[ 12\,000 \times 0,5 \times 1,0 = 6\,000\ \text{руб.} ]
Итоги за 4 мес.:
| Месяц | Пособие | Страховые взносы (22 %) | НДФЛ (13 %) |
|---|---|---|---|
| 05/2026 | 6 000 | 1 320 | 780 |
| 06/2026 | 6 000 | 1 320 | 780 |
| 07/2026 | 6 000 | 1 320 | 780 |
| 08/2026 | 6 000 | 1 320 | 780 |
| Итого | 24 000 | 5 280 | 3 120 |
| Ошибка | Как проявляется | Как исправить |
|---|---|---|
| Неправильный коэффициент | Сумма получается слишком большой/маленькая | Проверьте, что коэффициент = 0,5 (по условию) и региональный коэффициент соответствует справочнику. |
| Не учитывается срок отпуска | Пособие начисляется за весь год, а не за фактические месяцы | В документе указывайте каждый месяц отдельно или задавайте параметр «Количество месяцев». |
| Отсутствие записи в справочнике «Коэффициенты региональные» | Ошибка «Не найдено запись» | Добавьте недостающий регион до начала расчёта. |
| Неправильный счёт для НДФЛ | Налог не удержан, отчётность неверна | Убедитесь, что НДФЛ списывается с счёта 69, а не 70. |
| Не учитывается изменение базового тарифа в середине года | Пособие рассчитывается по старому тарифу | При изменении тарифа создайте новую запись в справочнике с датой начала действия. |
Совет: автоматизируйте проверку с помощью обработки в 1С, которая будет каждый месяц сравнивать список отпусков и начисленные суммы, выводя расхождения.
Теоретический вопрос
Какой коэффициент используется для расчёта пособия, если сотрудник находится в отпуске 2 мес.?
Расчёт
Сотрудник в Туле (коэффициент = 1,0) находится в отпуске 5 мес. Базовый тариф = 12 000 руб.
Вычислите размер ежемесячного пособия и общую сумму за весь отпуск.
Ввод в 1С
Откройте 1С Бухгалтерия, создайте справочник «Коэффициенты региональные» для региона «Казань» с коэффициентом = 1,1. Затем создайте документ «Начисление пособия» для сотрудника Иванова И.И. за июль 2026 года. Какие поля автоматически заполнятся, а какие нужно ввести вручную?
Проводки
Для примера из пункта 2 сформируйте три бухгалтерские проводки (начисление пособия, страховые взносы, НДФЛ). Укажите счета, суммы и пояснения.
Контрольный вопрос
Что произойдёт, если в справочнике «Базовый тариф» не будет записи с текущей датой? Как это отразится на расчёте в 1С?
Ответьте на вопросы в блокноте, а затем проверьте свои расчёты, сравнив их с примерами из урока. Удачной практики!