Вы — главный бухгалтер, и от вас зависит, что денежные обязательства по алиментам будут выполнены точно и в срок. В этом уроке мы разберём, как удержать алименты из заработной платы сотрудника, используя исполнительный лист, и как отразить всё в 1С Бухгалтерия 8.3.
| Термин | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Исполнительный лист | Судебный документ, подтверждающий право взыскателя на получение денежных средств. | Суд выдал лист на сумму 15 000 ₽ в месяц. |
| Алименты | Платежи, обязательные к уплате в пользу детей (или другого получателя). | 10 000 ₽ в месяц на содержание ребёнка. |
| Удержание из заработной платы | Обязательное вычетание из зарплаты должника по решению суда. | Вычет 10 000 ₽ из зарплаты Иванова Петровича. |
| Начисление удержания | Запись в регистре расчётов по зарплате, где указывается сумма удержания. | Проводка «Зарплата – Удержание алиментов». |
| Перечисление в ФСС/Банк | Перевод удержанной суммы на счёт получателя (через ФСС или напрямую). | Перевод 10 000 ₽ в Фонд социального страхования. |
Важно: в 2026 году законодательство о алиментах не изменилось, но в 1С Бухгалтерия 8.3 появился модуль «Удержания», который автоматизирует процесс.
Совет: создайте отдельный атрибут «Получатель алиментов» (логический), чтобы быстро фильтровать такие записи.
Для удержания алиментов налоговый расчёт не требуется, но в регистре расчётов всё равно будет создана строка с нулевой ставкой. Убедитесь, что в справочнике есть запись:
| Налог | Ставка | Примечание |
|---|---|---|
| Налог на алименты | 0 % | Не облагается НДФЛ |
| Код | Наименование | Признак | Примечание |
|---|---|---|---|
| 01 | Алименты (исполнительный лист) | Удержание | Связывается с документом «Исполнительный лист». |
| Поле | Что вводим | Пример |
|---|---|---|
| Номер листа | № 12‑2026‑001 | 12‑2026‑001 |
| Дата выдачи | 15.03.2026 | 15.03.2026 |
| Сумма | 10 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Получатель | Иванова Мария (контрагент) | — |
| Должник | Иванов Петрович (сотрудник) | — |
| Период удержания | С 01.04.2026 по 31.12.2026 | — |
Почему так: документ «Исполнительный лист» – это «источник правовой информации», а регистр «Удержания» – «учётный механизм», где отражаются суммы, подлежащие вычету.
| Дата | Счет | Дебет | Кредит | Описание |
|---|---|---|---|---|
| 30.04.2026 | 70 «Расчётный счёт» | 10 000 ₽ | Начисление зарплаты Иванова Петровича | |
| 30.04.2026 | 70 «Расчётный счёт» | 10 000 ₽ | Удержание алиментов (исполнительный лист № 12‑2026‑001) | |
| 30.04.2026 | 68 «Расчёт по заработной плате» | 10 000 ₽ | Начисление алиментов к удержанию | |
| 30.04.2026 | 68 «Расчёт по заработной плате» | 10 000 ₽ | Перечисление в ФСС (по договору) |
Замечание: в 1С Бухгалтерия 8.3 автоматический «модуль удержания» формирует эти проводки без вашего вмешательства, если правильно настроены справочники.
Если получатель имеет собственный банковский счёт, создайте «Платёжное поручение» с тем же основанием. В случае прямого перевода в документе «Исполнительный лист» укажите «Способ перечисления – Банковский перевод».
| Отчёт | Цель | Как сформировать |
|---|---|---|
| «Удержания по алиментам» | Показать суммы, удержанные за выбранный период | Бухгалтерия → Отчёты → Удержания → По видам удержаний |
| «Выплаты получателям алиментов» | Сверка фактических перечислений с удержанными суммами | Бухгалтерия → Отчёты → Банковские операции → Платёжные поручения |
| «Начисления и удержания по сотрудникам» | Детальная проверка каждого сотрудника | Зарплата → Расчётная ведомость → По сотрудникам |
Контрольный чек‑лист:
- Документ «Исполнительный лист» проведён?
- Сотрудник включён в расчётную ведомость?
- Сумма удержания совпадает с суммой в листе?
- Перечисление выполнено в срок (не позже 10‑го числа следующего месяца)?
| Ошибка | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| Сумма удержания не списывается | Не включен тип удержания в параметрах расчётной ведомости. | Откройте Параметры расчётной ведомости → Удержания и отметьте «Алименты (исполнительный лист)». |
| Неправильный контрагент получателя | Ошибочный ИНН/р/с в справочнике «Контрагенты». | Проверьте и исправьте реквизиты, затем перезапустите проведение листа. |
| Дублирование удержания | В листе указана «Сумма за месяц», а в настройках удержания включён «Фиксированная сумма + % от зарплаты». | Отключите процентный расчёт, оставьте только фиксированную сумму. |
| Не перечислена сумма в срок | Платёжное поручение сформировано после закрытия расчётного периода. | Планируйте формирование платежей в конце каждого месяца, а не позже 5‑го числа. |
| Отчёт не показывает удержания | Фильтр в отчёте установлен по другому виду удержания. | Снимите фильтр или выберите правильный код «01 – Алименты». |
Создайте документ «Исполнительный лист» № 23‑2026‑005 на сумму 12 500 ₽, срок удержания – с 01.05.2026 по 31.12.2026. Укажите получателя Сергей Петров и должника Алексей Смирнов** (сотрудник). Проведите лист.
Проверьте расчётную ведомость за май 2026 года: найдите строку удержания алиментов у Алексее Смирнова, убедитесь, что сумма совпадает с документом.
Сформируйте платёжное поручение на перечисление удержанной суммы в ФСС за май. В поле «Основание» укажите номер исполнительного листа.
Сгенерируйте отчёт «Удержания по алиментам» за первое полугодие 2026 года. Сравните общую сумму удержаний с суммой, перечисленной в ФСС.
Найдите и исправьте ошибку: в справочнике «Контрагенты» у получателя указаны неверные банковские реквизиты. Как это отразится на платёжном поручении и какие шаги необходимо выполнить, чтобы исправить ситуацию?
Сдайте выполненные задания в тестовом режиме 1С Бухгалтерия 8.3, а затем сравните результаты с контрольным листом, который вы найдёте в разделе «Методические материалы». Удачной практики!