Дата публикации: 13.06.2026

Инвентаризация расчётов с контрагентами — сверка актов

Что вы получите:

Понимание, почему сверка актов важна для точного учёта расчётов.
Пошаговый алгоритм работы в 1С Бухгалтерия 2026.
Практические приёмы, ускоряющие процесс и снижающие риск ошибок.

1. Почему сверка актов – это «золотой» статус в бухгалтерии

Показатель	Что происходит без сверки	Что меняется после сверки
Точность	Дублирование или пропуск сумм, «протекание» задолженности.	Все суммы совпадают, ошибки устраняются.
Контроль	Неясные причины расхождений, трудные объяснения аудиту.	Чёткая документальная цепочка: договор → акт → платёж.
Отношения с контрагентами	Споры, задержки в оплате, ухудшение доверия.	Прозрачность, быстрый рост вопросов, укрепление партнёрства.

Сверка актов – это как проверка чек‑списка перед полётом: если один пункт «пропустили», самолёт может не взлететь. В бухгалтерии «самолёт» – это финансовая отчётность, а «чек‑список» – набор документов, подтверждающих каждую операцию.

2. Основные понятия и их значения

Термин	Описание	Пример
Контрагент	Юридическое или физическое лицо, с которым у вас заключён договор.	Поставщик «ООО Техно», клиент «ИП Смирнов».
Акт выполненных работ (услуг)	Документ, фиксирующий факт выполнения обязательств по договору и сумму к оплате.	Акт № 12 от 01.05.2026 на 150 000 ₽.
Счёт‑фактура	Налоговый документ, подтверждающий поставку товаров/услуг.	Счёт‑фактура № 345 от 02.05.2026.
Расчётный счёт	Счёт в банке, с которого списываются/поступают деньги.	Счёт в «Тинькофф» № 408028…
Сверка	Сравнение данных из разных источников (акт, счёт, выписка) и их приведение к единому виду.	Сравниваем сумму акта 150 000 ₽ с суммой в выписке 149 950 ₽.

3. Подготовительный этап

3.1. Сбор необходимых документов

Договоры – чтобы знать, какие услуги/товары покрываются.
Акты – основной документ для сверки.
Счёт‑фактуры – если они обязательны по законодательству.
Выписки из банков – подтверждают фактические движения средств.
Журнал расчётов в 1С – где уже записаны проводки.

Совет: создайте в 1С отдельный отчёт «Список актов», отфильтровав по статусу «Не сверено». Это ускорит поиск.

3.2. Настройка параметров в 1С

Параметр	Где меняется	Что ставить
Период	Меню «Отчёты → Счёт‑фактура → Сверка актов»	Текущий месяц/квартал
Контрагент	Фильтр «Контрагент»	Выберите конкретного партнёра или оставьте «Все»
Статус	Фильтр «Статус»	«Не сверено» → «Сверено» после завершения

4. Пошаговый алгоритм сверки актов в 1С Бухгалтерия 2026

Шаг 1. Открываем журнал актов

Главное меню → Бухгалтерия → Документы → Акт выполненных работ.
Устанавливаем нужный период и контрагента.
Нажимаем «Список» – получаем таблицу всех актов.

Шаг 2. Сравниваем с выпиской

Открываем выписку из банка (можно импортировать в 1С через «Импорт банковской выписки»).
В выписке ищем операцию по дате и сумме, указанной в акте.
Если сумма совпадает и дата в пределах ±3 дней, ставим галочку «Сверено».

Подсказка: если в выписке несколько одинаковых сумм, сверяйте назначение платежа (обычно в поле «Назначение» указывают номер акта).

Шаг 3. Проверка с счётом‑фактурой

Открываем счёт‑фактуру, привязанную к акту (в поле «Ссылка»).
Сравниваем НДС, итоговую сумму, количество (если речь о товарах).
При расхождении фиксируем причину в поле «Комментарий», например «НДС не включён».

Шаг 4. Корректировка проводок

Если в 1С уже есть проводка, но сумма не совпадает, открываем её (Бухгалтерия → Журналы операций → Проводки).
Нажимаем «Изменить», вносим поправку и сохраняем.
Если проводки нет, создаём её: Документ → Поступление денег (для полученных средств) или Оплата поставщика (для отданных).

Шаг 5. Завершение сверки

В карточке акта ставим статус «Сверено».
При необходимости добавляем примечание (например, «Оплата получена 03.05.2026, № 12345»).
Сохраняем изменения.

Шаг 6. Формирование отчёта

Отчёты → Счёт‑фактура → Сверка актов.
Выбираем период и контрагента.
Нажимаем «Сформировать» – получаем таблицу с колонками: Контрагент, Номер акта, Сумма, Дата, Статус, Примечание.
Экспортируем в Excel (если нужно отправить руководству).

5. Частые ошибки и как их избежать

Ошибка	Причина	Как предотвратить
Сумма в акте отличается от суммы в выписке	Ошибочный ввод данных в акте или в банковской системе.	При вводе проверять итоговую сумму и налог автоматически (настройка «Контролировать сумму»).
Не найден акт в выписке	Платёж был сделан в другой банк или под другим назначением.	Согласуйте назначение платежа с контрагентом заранее; используйте универсальный код (например, «№ Акт 12»).
Дублирование проводок	Сотрудник создал проводку вручную, а система уже создала её автоматически.	Включите автоматическое создание проводок в настройках «Акт выполненных работ».
Неправильный налоговый расчёт	Неправильный налоговый режим у контрагента.	Проверьте налоговый режим в карточке контрагента перед созданием акта.

6. Полезные приёмы ускорения работы

Шаблоны актов – создайте один шаблон с предзаполненными полями (договор, налоговый режим).
Групповая сверка – используйте функцию «Сверка по группе», выбирая несколько актов одновременно.
Автоматический импорт выписок – настроьте портал банка в 1С, чтобы выписки приходили автоматически каждый день.
Контрольные точки – в конце каждой недели проверяйте отчёт «Не сверено», чтобы не накапливать долгие списки.

7. Как объяснить процесс коллеге, не знакомому с 1С

Аналогия: сверка актов – это как проверка списка покупок в супермаркете. Вы берёте чек (акт), сравниваете его с тем, что действительно у вас в корзине (выписка), и если всё совпадает, ставите галочку «Проверено». Если что‑то не совпадает, ищете причину (может, вы забыли купить один товар) и исправляете.

Практика для закрепления

Упражнение 1
- Откройте в 1С список актов за последний месяц.
- Найдите акт № 25, сумма 78 500 ₽, дата 12.05.2026.
- Сверьте его с банковской выпиской и укажите, совпадает ли сумма и дата.
Упражнение 2
- Для акта № 30 обнаружено расхождение: в акте 45 000 ₽, в выписке 44 950 ₽.
- Сформулируйте возможные причины и укажите, какие действия вы предпримете в 1С для исправления.
Упражнение 3
- Создайте в 1С шаблон акта для контрагента «ООО Строй», с налоговым режимом «Общая».
- Сохраните шаблон и продемонстрируйте, как он ускорит ввод следующего акта.
Упражнение 4
- Сгенерируйте отчёт «Сверка актов» за квартал, экспортируйте его в Excel и выделите в таблице все строки со статусом «Не сверено».
Упражнение 5
- Опишите в 3‑4 предложениях, почему важно фиксировать примечание в карточке акта после завершения сверки.

Итого: вы теперь знаете, как собрать нужные документы, настроить 1С, пошагово сверять акты с выписками и счётами‑фактурами, а также как избежать типичных ошибок. Применяйте полученные навыки в ежедневной работе, и ваш расчётный баланс всегда будет чистым, как стеклянный стакан. Удачной сверки!

📢 Купить ссылку тут