Дата публикации: 13.06.2026

Формирование бухгалтерской и налоговой отчётности за квартал

Введение

Вы уже умеете вести ежедневный учёт в 1С:Бухгалтерия и знаете, как фиксировать операции. Сейчас мы перейдём от «мелочей» к «крупным» итогам: научимся формировать бухгалтерскую и налоговую отчётность за квартал. Это не просто формальность – правильный квартальный отчёт защищает компанию от налоговых проверок, позволяет своевременно получить налоговые вычеты и даёт чёткую картину финансового состояния для руководства.

1. Что входит в квартальный пакет отчётности?

№	Отчёт	Цель	Ключевые реквизиты в 1С
1	Баланс	Показать активы и пассивы на конец квартала	Субъекты, Счета, Субконто
2	Отчёт о финансовых результатах (Прибыль‑Убыток)	Выявить доходы, расходы и чистую прибыль	Доходы, Расходы, Статьи затрат
3	Отчёт о движении денежных средств	Отразить приток/отток наличных	Операционная, Инвестиционная, Финансовая деятельность
4	Налоговая декларация (НДС, НПФ, ИПН и др.)	Сдать в налоговые органы	Коды операций, Ставки НДС, Периодичность
5	Сводный акт начисления и выплаты налогов	Сверить расчёты с фактическими выплатами	Налоговые ставки, Периодичность, Суммы

Важно: В 1С все эти документы формируются из одной базы – «операций», поэтому правильность ввода данных в течение квартала гарантирует корректный итог.

2. Подготовка данных к формированию отчётов

2.1. Проверка закрытия месяца

Проверьте, что все документы за каждый месяц закрыты – в разделе «Бухгалтерия → Регистрация → Журналы и регистры» убедитесь, что статусы «Проведено».
Сверка остатков – откройте «Остатки по счетам» и сравните их с выпиской из банка. Любые расхождения нужно решить до начала квартального отчёта.

2.2. Корректировка «внутренних» операций

Операция	Почему важна	Как исправить в 1С
Перенос расходов на следующий период	Чтобы не «перекрасить» прибыль текущего квартала	Журнал «Перенос расходов», указать дату начала нового периода
Корректировка налоговых баз	Ошибки в НДС могут привести к штрафам	Журнал «Корректировки НДС», использовать реквизит «Ставка»
Списание основных средств	Влияет на амортизацию и налоговую базу	Оформить документ «Списание ОС», указать причину и дату

2.3. Настройка параметров отчётов

Период – указываем «Квартал» (например, 01.04–30.06).
План счетов – проверяем, что все счета, используемые в отчёте, активированы в конфигурации.
Налоговые ставки – в «Справочник → Налоговые ставки» проверяем актуальность (в 2026 году могут измениться ставки НДС, НПФ и т.д.).

3. Формирование бухгалтерского баланса

Откройте «Отчёты → Бухгалтерские отчёты → Баланс».
Установите «Период» – текущий квартал, «Формат» – «Краткий» или «Развернутый».
Нажмите «Сформировать».

3.1. Что проверять в полученном балансе?

Активы = Пассивы – базовое правило баланса.
Счёт 01 «Основные средства» – сравните с реестром ОС.
Счёт 60 «Расчёты с поставщиками» – убедитесь, что все открытые накладные учтены.

Совет: Если разница превышает 0,5 % от общей суммы, откройте «Остатки по субконто» и ищите «залипшие» операции.

4. Отчёт о финансовых результатах (Прибыль‑Убыток)

«Отчёты → Бухгалтерские отчёты → Прибыль‑Убыток».
Выберите «Квартал», нажмите «Сформировать».

4.1. Как интерпретировать строки?

Строка	Что показывает	Как проверять
Выручка	Общий доход от продаж	Сравните с журналом «Продажи»
Себестоимость продаж	Расходы, связанные с реализацией	Сверьте с журналом «Себестоимость»
Валовая прибыль	Выручка – Себестоимость	Должна быть положительной
Операционные расходы	Заработная плата, аренда, реклама	Сравните с журналом «Расходы»
Чистая прибыль	Итог после всех налогов	Сверьте с налоговой декларацией

4.2. Типичные ошибки

Дублирование доходов – часто происходит, если в журнале «Продажи» вводятся одинаковые документы.
Неучтённые НДС‑возмещения – могут исказить чистую прибыль.

5. Отчёт о движении денежных средств

«Отчёты → Бухгалтерские отчёты → Движение денежных средств».
Установите «Квартал», выберите «Методика прямого расчёта» (для новичков) или «Косвенного» (для продвинутых).

5.1. Три блока отчёта

Блок	Что включает	Пример
Операционная деятельность	Приход от продаж, выплаты поставщикам, зарплата	+500 000 ₽ – –300 000 ₽ = +200 000 ₽
Инвестиционная деятельность	Приобретение ОС, продажа активов	–150 000 ₽
Финансовая деятельность	Кредитные займы, возврат займов	+100 000 ₽

Проверка: Сумма всех блоков должна совпадать с изменением остатка на счёте 51 «Денежные средства».

6. Налоговая декларация за квартал

6.1. НДС

«Отчёты → Налоговые отчёты → Декларация по НДС».
Выберите «Квартал», нажмите «Сформировать».

Налоговая база = Сумма всех облагаемых поставлений.
Сумма НДС к уплате = Налоговая база × 20 % (если ставка не изменена).

6.2. Налог на прибыль

«Отчёты → Налоговые отчёты → Декларация по налогу на прибыль».
Установите «Квартал».

База налога = Прибыль до налогообложения (из отчёта о финансовых результатах) – корректирующие расходы (например, штрафы).
Ставка – 20 % (по состоянию на 2026 г.)

6.3. Страховые взносы (НПФ)

Сумма начислений = Заработная плата × 30 % (в зависимости от региона).
Сумма к уплате = Сумма начислений – уже уплаченные взносы за предыдущие периоды.

Подсказка: В 1С есть автоматический расчёт «Налоговые начисления», который заполняет поля декларации. Проверьте их вручную, чтобы исключить «залипание» старых данных.

7. Проверка и печать готовой отчётности

«Отчёты → Проверка отчётов» – запускаем проверку на «Ошибка в данных», «Отсутствие обязательных реквизитов».
Если проверка прошла без ошибок, переходим к «Печать» → выбираем формат PDF или XML (для загрузки в налоговый кабинет).
Сохраняем файлы в папку «Квартальная отчётность 2026» и делаем копию на внешний носитель.

8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос	Краткий ответ
Как быстро закрыть квартал, если в журнале есть «непроведённые» документы?	Включите фильтр «Не проведено», проведите все оставшиеся операции, затем выполните «Блокировка периода».
Можно ли формировать отчёты без закрытия месяца?	Технически да, но результаты будут неполными; налоговые органы могут отклонить декларацию.
Что делать, если в балансе не сходятся активы и пассивы?	Откройте «Остатки по субконто», найдите «залипшие» операции, проверьте корректность проводок по счетам 01‑99.
Как учесть корректировку НДС за предыдущий квартал?	В журнале «Корректировки НДС» укажите дату корректировки в текущем квартале, система автоматически пересчитает декларацию.

Практика для закрепления

Сверка баланса
- Откройте баланс за любой прошедший квартал.
- Сравните сумму активов с суммой пассивов. Если разница > 0,5 %, найдите причину, используя «Остатки по субконто».
Расчёт НДС вручную
- В журнале «Продажи» выберите все операции за квартал, суммируйте облагаемую базу.
- Умножьте её на 20 % и сравните с результатом, полученным в «Декларации по НДС».
Проверка движения денежных средств
- Сформируйте отчёт о движении денежных средств по методу прямого расчёта.
- Суммируйте все притоки и оттоки, сравните с изменением остатка на счёте 51.
Корректировка расходов
- Создайте документ «Перенос расходов» из текущего квартала в следующий.
- Проверьте, как изменятся строки «Операционные расходы» в отчёте о финансовых результатах.
Подготовка налоговой декларации
- Сформируйте декларацию по налогу на прибыль.
- Вручную вычислите базу налога (прибыть до налогообложения) и сравните с цифрой в декларации.

Поздравляем! Вы прошли весь цикл от проверки данных до готовой налоговой декларации. Регулярно повторяйте эти шаги каждый квартал, и процесс станет автоматическим, а вы сможете сосредоточиться на стратегических задачах компании. 🚀

📢 Купить ссылку тут