При изменении фамилии у сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в страховое свидетельство 1С ЗУП. Это важно для правильного ведения кадрового учета и обеспечения соответствия данных сотрудника в различных документах.
Шаги по изменению фамилии в страховом свидетельстве 1С ЗУП:
- Подготовка необходимых документов:
- Заявление сотрудника о смене фамилии.
- Копия нового паспорта с измененной фамилией.
- Копия свидетельства о браке/разводе (если фамилия меняется в связи с браком или разводом).
- Обновление данных в программе 1С ЗУП:
- Зайти в программу 1С ЗУП под администраторскими правами.
- Найти профиль сотрудника, у которого меняется фамилия.
- Внести изменения в соответствующее поле (Фамилия) и сохранить данные.
- Проверка корректности изменений:
- Проверить, что новая фамилия отображается корректно в карточке сотрудника.
- Убедиться, что изменения отразились во всех документах и отчетах, связанных с данным сотрудником.
- Уведомление остальных подразделений:
- Сообщить о смене фамилии сотрудника соответствующим подразделениям (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.).
- Обновить данные в других системах, где фамилия сотрудника также используется (например, в системе доступа к помещениям).
- Архивирование документов:
- Сохранить копии всех документов, подтверждающих изменение фамилии сотрудника.
- Внести информацию о смене фамилии в личное дело сотрудника.
После выполнения всех указанных шагов можно быть уверенным, что изменение фамилии в страховом свидетельстве 1С ЗУП прошло успешно и данные сотрудника актуальны. Это позволит избежать ошибок в дальнейшем и обеспечит правильное ведение учета персонала в организации.